Original 操作ムービー「小分類フォルダの下にフォルダを追加する」

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• 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する（Original）

  ※PRISM UIにつきましては、以下の記事をご確認ください。 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する（PRISM） (agathalife.com) 小分類の下にフォルダを作成しファイルを格納する場合、メタデータを利用します。 例として、01試験管理>01.04ミーティング＞ミーティング資料の下に文書登録時にフォルダを作成します。 ■完成イメージ フォルダ表示 リスト表示 【STEP1】属性（メタデータ）を作成 【STEP2】文書分類と属性を関連付け、ファイル格納場所を変更 ...

• 文書分類の「ファイル名ルール」の編集はできますか？

  ワークスペース管理者で文書分類の編集権限を持っているユーザーは、設定画面よりファイル名のルールの変更が可能です。 ＜Original UI＞ 「設定」＞「文書分類」＞「編集」 ファイル名ルールを修正し、「変更を保存」をクリックします。 ＜PRISM UI＞ 「ワークスペース設定」＞「文書分類」をクリックし、編集する文書分類の行をクリックします。 ※新ルールに変更しても、既存ファイルのファイル名は自動で新ルールのファイル名になはなりませんのでご注意ください。 ...

• 「 未登録のフォルダがあるため削除できない」というメッセージが 表示されフォルダが削除出来ない

  「フォルダ内に未登録の項目があるため削除できない」というエラーメッセージが表示されている場合、該当フォルダは「文書分類」によって作成されております。 「文書分類」から作成されたフォルダにつきましては、ワークスペース管理者にて削除が可能です。削除方法につきましては、下記をご参照ください。 【削除方法】 ■PRISM UI フォルダ内にファイルを登録していない場合 ...

• 文書分類が削除できません

  文書分類が以下の状態の場合削除できません。 ■既に文書が登録されている。 ■他の文書分類に関連付けされている ※例　Trialの文書確定時に、Siteに文書リンクが作成されるように設定されている場合、Trial側の文書分類（①）は、関連付けを削除しないと削除ができません。 Site側の文書分類②は、そのままでも削除可能です。 ＜Original＞ ＜PRISM＞ ■プレースホルダーの状態が「非登録」（PRISMでは「停止」） ＜Original＞ ＜PRISM＞

• Original 操作ムービー「ワークスペース作成」

  Agatha管理者操作 ワークスペース作成 －－－－－－ 目次－－－－－－－－－ 00:00　 ワークスペースを作成する －－－－－－－－－－－－－－－－－